В 2019 году сферу торговли ожидают глобальные изменения: в целях борьбы с контрафактной продукцией Правительство РФ Распоряжением от 28 апреля 2018 г. № 792-р утвердило большой перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. В их число вошла и парфюмерия.
Перечень официальных документов:
Модель функционирования системы маркировки (Распоряжение от 28 апреля 2018 №791-р)
Перечень товаров со сроком введения маркировки (Распоряжение от 28 апреля 2018 №792-р)
Внедрение системы маркировки на предприятии сложный и трудоемкий процесс, который требует особого внимания на каждом из уровней. АО «ПРОМИС» представляет вашему вниманию пошаговую инструкцию по внедрению системы маркировки на косметическом предприятии.
БЛОК «ПОДГОТОВКА»
Шаг 1.
Провести анализ вторичной упаковки косметического средства
Дизайн косметической упаковки играет важную роль в реализации продукта конечному потребителю, поэтому многие производители уделяют этому особое внимание, и любое изменение в дизайне упаковки может сильно повлиять на эстетическое восприятие продукта. Ввиду внедрения системы маркировки товаров перед производителями встает вопрос: как сохранить дизайн упаковки и учесть требования законодательства? Поэтому для начала следует провести ее анализ и оценить следующие параметры:
· Материал, из которого сделана упаковка (картон).
· Размер клапанов
· Геометрическую форму
· Дизайн пачки на наличие свободного места для нанесения DataMatrix кода
· Наличие слюды на вторичной упаковке
Анализ данных процессов даст вам понимание о возможности использования текущего дизайна для выполнения требований законодательства, а также сформирует представление каким образом нанести необходимый код (на вторничную упаковку с помощью принтера лазерного или струйного или на слюду при помощи стикеров).
Шаг 2.
Провести анализ бизнес-процессов на предприятии
Проанализировать и при необходимости изменить бизнес-процессы на производстве:
1. Построить блок-схему бизнес процесса с учетом новых требований по сериализации и агрегации: «планирование - прохождение заказа на производстве - контроль качества - перемещение на склад»
2. Распределить и закрепить новые зоны ответственности за специалистами
3. Сформировать, при необходимости, новые первичные и учетные документы
4. Внести изменения в распорядительные документы (должностные инструкции, процедуры, регламенты и т.д.)
Шаг 3.
Провести анализ IT-структуры
Провести анализ существующей IT-структуры предприятия:
1. Анализ существующей IT-структуры предприятия на предмет совместимости с ПО уровня L3 «Сериализация и агрегация»
2. Проверка наличия вычислительных мощностей для ПО уровня L3 и процедур резервного копирования данных
3. Разработать систему безопасности для базы данных серийных номеров, либо дополнить существующую систему безопасности с учётом нового репозитория уникальных серийных номеров
4. Анализ необходимости интеграции существующих ERP – систем с ПО уровня L3
5. Выбор IT оборудования и ПО уровня L3 – L4 под Вашу информационную систему
Для составления подробного анализа рекомендуем воспользоваться опросным листом.
Шаг 4.
Провести анализ технологического процесса
Провести анализ технологического процесса фасовки и упаковки косметических средств для подбора оборудования по сериализиции и агрегации.
1. Исходя из способа упаковки средства (ручной или на упаковочной машине) и производительности упаковочной линии подготовить Техническое Задание (ТЗ) на подбор оборудования по сериализации.
2. Выбрать необходимую степень агрегации (бандероль, г/короб, паллета) и способ агрегации (ручной или автоматический) и подготовить Техническое Задание (ТЗ) на подбор оборудования по агрегации.
3. Определить способ будущей укладки готовой продукции в транспортную тару (гофроящик) ручной или автоматический и указать в ТЗ.
5. Изучить способ подачи с учетом размера упаковки (дополнительные конвейера и переворотные приспособления).
6. Составить ТЗ и отправить производителям оборудования по сериализации, агрегации косметических средств.
Для составления подробного анализа рекомендуем воспользоваться опросным листом.
БЛОК «ПРОЕКТИРОВАНИЕ»
Шаг 1.
Подготовка технического задания для приобретения комплекта оборудования и выбор консультанта при необходимости
При выборе оборудования стоит учесть следующие особенности:
· Тип оборудования по агрегации: ручное, полуавтоматическое, автоматическое
· Размеры оборудования (зависит от производственных площадей и во многих случаях являются решающим фактором)
· Производительность оборудования по сериализации
· Срок поставки оборудования по сериализации и оборудования по агрегации
· Требования к персоналу, который работает на оборудовании
· Наличие сервисной поддержки в России
· Тип печати: лазерная или термоструйная
· Возможность оперативной перенастройки под разные форматы упаковки
· Тип камеры оборудования по сериализации и оборудования по агрегации
· Открытый или закрытый протокол для ПО уровня L3. Возможность подключения другого ПО уровня L3
Шаг 2.
Подготовка технического задания для приобретения программного обеспечения
При выборе поставщика программного обеспечения уровня L-3 важно понимать уже на подготовительном этапе основные требования:
· Возможность интеграции ПО уровня L-3 с разными ERP-системами (1С, SAP, ORACLE)
· Возможность соединения ПО уровня L-3 с оборудованием по маркировки от различных поставщиков
· Быстрая адаптация ПО уровня L-3 к меняющимся требованиям регулятора
· Возможность технической поддержки ПО уровня L-3 (24/7 )
· Функциональное соответствие ПО уровня L-3 протоколам обмена данными с ИС Маркировка и бизнес-процессов описанных регулятором.
· Наличие документации пользователя и администратора на русском языке
· Наличие валидационных документов (IQP, OQP) ПО уровня L-3
· Русскоязычный интерфейс ПО уровня L-3
· С каким количеством линий может взаимодействовать программное обеспечение (здесь идет уточнение достаточно ли одной лицензии на всю производственную площадку, или требуется доустанавливать согласно количеству линий)
Шаг 3.
Разработка решения по внедрению маркировки
Под требования заказчика наши специалисты готовы разработать комплексное предложение:
Программного обеспечения уровня L3
Оборудование для Маркировки
Преимущество комплексного подхода заключается во взаимодействии факторов, обусловливающих эффективность дальнейшей работы таких как:
1. Обеспечение интеграции ПО уровня L3 c ПО уровня L2
2. Обеспечение гарантийного и постгарантийного обслуживания одним поставщиком
3. Миниминазация временных и материальных затрат
4. Консалтинговые услуги по подбору упаковки, оборудования, ПО на протяжении действия проекта
БЛОК «РЕАЛИЗАЦИЯ»
Шаг 1. Интеграция программного обеспечения с ERP-системой предприятия и оборудованием
Шаг 2. Выпуск тестового тиража и передача данный в ИС «Маркировка»